División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
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DFOE-SOC-1423
16 de diciembre, 2009
INFORME Nº DFOE-SOC-IF-103-2009
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13478
16 de diciembre, 2009
DFOE-SOC-1423
Licenciado
Federico Molina Campos
Presidente de Junta Administrativa
Colegio San Luis Gonzaga
Apartado postal: 300-7050, Cartago, Costa Rica
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-SOC-IF-103-2009 sobre los resultados del estudio de Presupuesto Ordinario y del Plan Anual Operativo Institucional (POI) del Colegio San Luis Gonzaga (CSLG) para el año 2010, el cual se aprueba por un monto de ¢268.500,0 miles.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, en los artículos 4 y 18 de su Ley Orgánica, No. 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Ordinario, presentado por el Colegio San Luis Gonzaga, para el ejercicio económico 2010, los cuales fueron aprobados por la Junta Administrativa mediante acuerdo tomado en la Sesión Extraordinaria No. 04, celebrada el pasado 23 de setiembre.
Este documento fue recibido el 1º de octubre del 2009, con el oficio J.A. 206 del 30 de setiembre del 2009, suscrito por el Presidente de la Junta Administrativa.
Sobre el particular se indica lo siguiente:
1. Plan anual operativo
Respecto al Plan Anual Operativo del Colegio San Luis Gonzaga, se determinó que si bien es cierto se cumple con lo establecido en los “Lineamientos técnicos y metodológicos para la programación estratég ...
Fecha publicación: 04/01/2010
Fecha emisión: 16/12/2009
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
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DIVISION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11103
27 de octubre, 2009
DJ-1780-2009
Licenciado
Federico Molina Campos
Presidente
Junta Administrativa
COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve sin refrendo el contrato de obra para la construcción de la biblioteca del colegio, suscrito por esa Junta Administrativa y la empresa Bucknor Consultores y Asociados S.A.
Nos referimos a su oficio JA-174-2009 de fecha 10 de setiembre del año en curso, complementado con el oficio JA-211-2009 del 14 de octubre último, mediante los cuales remite nuevamente a esta Contraloría General para el trámite de refrendo el contrato de obra para la construcción de la biblioteca del colegio, suscrito por esa Junta Administrativa con la empresa Bucknor Consultores y Asociados S.A.
I. Antecedentes:
Dicha contratación se fundamenta en la autorización de contratación directa dada por esta División mediante los oficios No. 10449 del 7 de octubre del 2008 y No.3405 del 27 de marzo del 2009.
En el mes de junio anterior, esa Junta Administrativa remitió para trámite de refrendo un contrato con la citada empresa para realizar las obras mencionadas, por un monto de ¢222.843.852,20, pero indicó en la nota de remisión que únicamente tenían recursos económicos por un monto de ¢197.078.527, 89, lo cual resultaba insuficiente para hacer frente a la obligación contractual. Ante una serie de observaciones de este Despacho, esa Administración decidió retirar sin trámite dicha gestión y se procedió a su archivo (ver oficio No. 7978 del 30 de junio del 2009).
En esta oportunidad, esa Junta Administrativa nos remite un nuevo contrato para realizar las obras mencionadas, esta vez por un monto de ¢179.316.945, y en la nota de remisión nos indica que el contrato se renegoció con la empresa adjudicataria, y les hizo entrega de una propuesta readecuada al presupuesto y ajustada al cartel. En la nueva propuesta económica presentada por el contratista, éste ind ...
Fecha publicación: 30/10/2009
Fecha emisión: 27/10/2009
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
DFOE-SOC-0948
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28 de setiembre, 2009
Al contestar refiérase
al oficio Nº 09967
28 de setiembre, 2009
DFOE-SOC-0948
Licenciado
Federico Molina Campos
Presidente de Junta Administrativa
Colegio San Luis Gonzaga
Apartado postal: 300-7050, Cartago, Costa Rica.
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del Presupuesto Extraordinario N° 03-2009, de la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga por un monto de ¢10.000,0 miles.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4, 5 y 18 de su Ley Orgánica, No. 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto extraordinario N° 03 presentado por la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga, para el ejercicio económico 2009, aprobado en sesión ordinaria No. 01 del 28 de agosto del año 2009.
Este documento fue recibido el 10 de setiembre del 2009, con el oficio ADM-107-2009 del 3 de setiembre del 2009, suscrito por el Director Administrativo de la institución. Además el documento fue complementado con información adicional, mediante oficio ADM.115-2009 del 18 de setiembre del año en curso.
Sobre el particular se indica lo siguiente:
1. pLAN OPERATIVO ANUAL
El presupuesto extraordinario se presenta con la finalidad de realizar algunas mejoras en la infraestructura, producto de lo consignado en la Ley N° 7600 y acatando los protocolos dictados por el Ministerio de Salud con relación a la gripe AH1N1. Esto contribuye a reforzar la asignación presupuestaria dedicada a la restauración del edificio principal del Colegio san Luis Gonzaga, con el fin de brindar las condiciones adecuadas a la infraestructura existente y cumplir con lo establecido en el programa integral de mantenimiento de la infraestruc ...
Fecha publicación: 04/10/2009
Fecha emisión: 28/09/2009
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Sociales
DFOE-SOC-XXX
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8 de julio, 2009
Al contestar refiérase
al oficio Nº 07348
09 de julio, 2009
DFOE-SOC-0578
Licenciada
Lilliam Calderón Montoya
Presidenta, Junta Administrativa
Colegio San Luis Gonzaga
Apartado postal: 300-7050, Cartago
Estimada señora:
Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario No. 2-2009 de la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga, por un monto de ¢5.000,00 miles, en el cual se consignan recursos del superávit libre para financiar gastos de la partida de “Bienes duraderos”.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, los artículos 4, 6 y 18 de su Ley Orgánica, No. 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto extraordinario Nº 2 presentado por el Colegio San Luis Gonzaga para el ejercicio económico 2009, aprobado por la Junta Directiva en la Sesión Ordinaria No. 126, celebrada el pasado 5 de junio del año en curso. Sobre el particular se comunica lo siguiente:
1. APROBACIONES
Esa entidad presentó una propuesta de ingresos (y por lo tanto de egresos) por un monto de ¢ 5.000,00 miles, la cual, después del análisis realizado se aprueba por el mismo monto. Los recursos provienen del superávit libre y serán destinados a la partida de bienes duraderos.
2. OTROS ASUNTOS IMPORTANTES
De conformidad con las “Directrices generales a los sujetos pasivos de la Contraloría General de la República para el adecuado registro o incorporación y validación de información en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), D-2-2005-CO-DFOE”, se les recuerda el deber de incluir este presupuesto extraordinario en el mencionado sistema, a más tardar el 24 de julio del año en curso.
Atentamente,
Licda. Amelia Jiménez Rueda
Gerente de Área
AJR/RBI/A ...
Fecha publicación: 14/07/2009
Fecha emisión: 09/07/2009
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
FOE-SOC-0000
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18 de mayo, 2009
Al contestar refiérase
al oficio Nº 05198
20 de mayo, 2009
FOE-SOC-0366
Licenciada
Lilliam Calderón Montoya
Presidenta, Junta Administrativa
colegio de san luis gonzaga
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2009 correspondiente al Colegio de San Luis Gonzaga.
Esta Contraloría General recibió el oficio No. ADM.041-2009 del 5 de mayo de 2009, suscrito por el Lic. Javier Leandro Marín, Director Administrativo, mediante el cual se remite para el trámite de aprobación respectivo, el presupuesto extraordinario No. 1-2009 de esa entidad.
Al respecto, y luego del análisis realizado sobre la documentación de cita, este órgano contralor, resuelve aprobar el presupuesto extraordinario correspondiente del Colegio de San Luis Gonzaga.
Como resultado del análisis de los documentos presentados, se efectúan las siguientes aprobaciones:
a) El monto de ¢ 12.500.0 miles correspondientes a la “Transferencia Corriente del Gobierno Central”.
b) El refuerzo en las partidas de gastos en el entendido de que no cubren sumas por concepto de sobregiros.
c) El incremento en la partida “Servicios (Mantenimiento y reparación de edificios)” con el propósito de financiar el mejoramiento del edificio principal, así como de otras mejoras al Colegio de San Luis Gonzaga.
Atentamente,
Licda. Amelia Jiménez Rueda
Gerente de Área
AJR/RGBI//MAJ/dahs
ci:
Expediente
Archivo Central (2)
G:
2008002900-3
NI:
8783
T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
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T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
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Fecha publicación: 21/05/2009
Fecha emisión: 18/05/2009
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 03405
27 de marzo, 2009
DCA-0982
Licenciado
Federico Molina Campos
Presidente, Junta Administrativa
Colegio San Luis Gonzaga
Estimado señor:
Asunto: Se modifica el monto de la autorización dada en el oficio No. 10449 (DCA-3154) del 7 de octubre del 2008, hasta por un máximo de ¢222.845.853,20.
Damos respuesta a su oficio sin número de fecha 18 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita a esta División autorizar la modificación del monto de la autorización dada en el oficio No.10449 (DCA-3154) del 7 de octubre del 2008, hasta por un máximo de ¢222.845.853,20.
I. Antecedentes y justificaciones de su solicitud:
Mediante el oficio No. 10449 (DCA-3154) del 7 de octubre del 2008, esta División autorizó a la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga la contratación en forma directa la construcción de la biblioteca de ese centro educativo. Dicha autorización se otorgó sujeta al cumplimiento de ciertas condiciones, entre ellas, por un monto máximo de ciento cincuenta y cinco millones nueve mil ochocientos cincuenta y dos colones con 16/100 (¢155.009.852,16). Dicho monto corresponde con la estimación de costos presentada por la propia institución al momento de la solicitud.
Ahora bien, en esta oportunidad nos indica que la única oferta recibida fue por un monto mayor, sea de doscientos veintidós millones ochocientos cuarenta y cinco mil ochocientos cincuenta y tres colones con 20/100 (¢222.845.853,20).
Por ello, solicita se autorice el aumento en el monto autorizado inicialmente, y poder llevar a cabo la construcción de la biblioteca.
II. Criterio de la División:
Tomando en consideración la necesidad que tiene ese centro educativo de realizar las obras a la mayor brevedad posible, y que sólo una empresa mostró interés presentado la correspondiente oferta, este Despacho estima razonable ampliar el monto de la autorización dada en el oficio No. 10449-2008, de ...
Fecha publicación: 30/03/2009
Fecha emisión: 27/03/2009
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA